El pasado jueves 26 de enero en la sede del Colegio de Contadores del Estado Nueva Esparta, se llevó a cabo la primera asamblea ordinaria del año 2012, siendo propicia la ocasión para retomar las actividades y tomar decisiones en cuanto al plan de trabajo para el año que recién comienza, así como el establecimiento de políticas de cumplimiento general.
A continuación se presentan las conclusiones y asuntos aprobados en el seno de la asamblea:
I. ENTRENAMIENTOS:
Se reinician el martes 31/01/2012 según los siguientes horarios y sedes:
Martes 07:00PM – Estadio Las Piedras de El Valle, Municipio García.
Jueves 07:00PM – Estadio CANTV sector El Poblado, Municipio Mariño.
Sábado 02:00PM – Estadio UDO Campus Guatamare, Municipio García.
II. UNIFORMES:
Se acordó la recolección de “Todos” los uniformes del club, a fin de reordenar su asignación y completar la personalización de las camisas. Asimismo, se enfatizó en cuanto al uso exclusivo de los uniformes para actividades del Club.
III. FINANZAS:
1. Revisión de disponibilidad, siendo aprobados los siguientes desembolsos:
· Compra de juego de almohadillas.
· Donación de pelotas a la escuela de Beisbol de Las Piedras de El Valle.
· Donación de Batería a la Delegación de Deportes de la Universidad de Oriente Núcleo Nueva Esparta.
2. Cuentas por Cobrar:
2.1. Acciones Disciplinarias:
Considerando la alta morosidad se estableció la política de “Suspensión de Moroso” de aquellos miembro que mantengan deudas acumuladas equivalentes a Tres (03) Mensualidades, quedando automáticamente suspendidos de participar en los entrenamientos y juegos que tenga pautado el equipo.
2.2. Tratamiento de las deudas acumuladas a la fecha de la asamblea:
Se acordó la realización de Convenio de Pago, financiando en un total de Tres (03) pagos especiales mensuales el monto de la deuda acumulada a la fecha sumándole la cuota parte correspondiente a los Tres (03) mese siguientes. Es decir, si al 26/01/2012 un miembro adeuda a las finanzas del Club Bs.600, le serán sumados Bs.360 (siguientes 3 mensualidades) totalizando Bs.960 para ser pagados en tres (03) cuotas mensuales por Bs.320 cada una.
Importante: Los beneficiarios de la consideración del Convenio de Pago deben cumplir a cabalidad el pago de las cuotas acordadas, caso contrario automáticamente serán suspendidos al dejar de pagar una de las cuotas convenidas.
2.3. Ajuste de Mensualidad
Fue aprobado el ajuste del 20% a la cuota mensual de sostenimiento, es decir, la nueva cuota aplicable para el año 2012 se ajusta a la cantidad de Bs.120 mensuales.
2.4 Incentivo de pago anticipado:
Aquellos miembros que hagan efectivo el pago de la mensualidad dentro del plazo de los cinco (05) primeros días del mes siguiente, tendrán el beneficio de pagar según la cuota anterior de Bs.100.
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